无纸化会议系统解决方案一、 产品背景企业现场会议问题通过调研和客户访谈，企业会议存在如下需求和开展过程中的痛处：1) 开会的准备周期长、效率低，要经过打印、装订、分发、签到、收集投影资料等过程，效率有待提高。2) 会议成本高，打印或复印大量会议资料，耗费大量的纸张，还存在装订出差错的可能；3) 含有经营数据、战略规划案、市场营销案等高度保密的会议资料的打印和分发，会导致泄密。4) 现场会议或大型会议坐后排参会者在看会议资料时，看不清的阻碍；5) 移动办公的需求，想要轻便、简单而又高效；6) 会前阅读会议材料，需要标记或者笔记资料内容和自己观点，但缺少一种工具在会前和会中都可方便使用。使用自动化会议系统的好处针对企业会议的问题和痛处，通过使用自动化会议系统，我们可以解决如下问题：1) 提高办公效率。将会议过程中的各环节无纸化、无线化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召 ...